POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DISCOS FUENTES EDIMUSICA S.A.S.
4 de marzo de 2026
Tabla de contenido
III. Principios rectores del tratamiento de datos personales…………………………………… 3
- Generalidades………………………………………………………………………………… 4
- Autorización para el tratamiento de datos personales…………………………………….. 5
- Finalidades del tratamiento de datos personales…………………………………………… 6
VII. Tratamiento de datos personales……………………………………………………………. 9
VIII. Derechos del titular de datos personales……………………………………………….. 11
- Procedimientos para la atencion de consultas, quejas y reclamos………………………. 12
- Canales de atención de consultas, quejas y reclamos……………………………………. 13
- Informacion sobre los responsables del tratamiento……………………………………… 13
XII. Programas de formación…………………………………………………………………… 14
XIII. Periodo de vigencia de las bases de datos……………………………………………… 14
XIV……………….. Vigencia y modificación de la política de tratamiento de datos personales 14
I. Objetivo
DISCOS FUENTES EDIMUSICA S.A.S., EDIMUSICA S.A.S., FUENTES MUSIC LLC, INVEREAP S.A.S., INVERRFE I S.A.S., INVERRFE II S.A.S., INVERATS I S.A.S., INVERATS II S.A.S., en adelante “las Compañías”, en cumplimiento de la normatividad vigente en materia de protección de Datos Personales, particularmente la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás disposiciones que la complementen, modifiquen o deroguen, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales (en adelante la “Política”).
Las Compañías reafirman su compromiso con la privacidad y seguridad de la información personal de clientes, consumidores, aliados, proveedores, contratistas, usuarios, empleados, colaboradores, accionistas y del público en general.
Alcance y obligatoriedad
Esta Política es de obligatorio cumplimiento para todas las áreas de las Compañías, las cuales actúan como Responsables del Tratamiento de los Datos Personales.
Lineamientos generales
En esta Política se establecen:
- Los principios corporativos que orientan el manejo de los Datos Personales.
- Los derechos de los Titulares de la información.
- El área responsable de atender consultas y reclamos.
- Los procedimientos para conocer, actualizar, rectificar, suprimir o revocar la autorización de uso de los Datos Personales.
De esta manera, la compañía garantiza el respeto a la privacidad, la intimidad y el buen nombre de los Titulares, aplicando principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
Derechos de los Titulares
Toda persona que suministre sus Datos Personales a las Compañías podrá:
- Conocer la información registrada.
- Solicitar su actualización o rectificación.
- Solicitar la supresión de sus datos.
- Revocar la autorización previamente otorgada.
Hábeas Data y recolección de información
En cumplimiento del derecho constitucional al Hábeas Data (artículo 15 de la Constitución Política de Colombia), las Compañías solo recolecta Datos Personales cuando:
- El Titular voluntariamente entrega sus datos por medio del formulario en la página web de las Compañías.
- Existe autorización previa, expresa e informada del Titular.
- Se derivan de contratos de transmisión o transferencia de datos.
Para ello, se implementan políticas y procedimientos claros que garantizan la confidencialidad, seguridad y privacidad de la información.
Tratamiento conjunto de datos
En el desarrollo de sus actividades, las Compañías podrán realizar el Tratamiento de Datos Personales de manera conjunta con sus filiales, aliados estratégicos o con quienes representen sus derechos, ostenten la calidad de acreedores, cesionarios u otra condición frente a los Titulares de la información.
II. Definiciones
Se tendrán en cuenta las siguientes definiciones para efectos de la presente Política:
Autorización: es el consentimiento previo, expreso e informado del Titular de la información para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales.
Aviso de Privacidad: es la comunicación verbal o escrita que tiene como fin informar al Titular de los Datos Personales sobre la política de protección de las Compañías.
Base de Datos: es el conjunto organizado de Datos Personales objeto de Tratamiento.
Causahabiente: es la persona que ha sucedido a otra, en razón a su fallecimiento (también se pueden entender como herederos o legatarios).
Compañías: se refiere a DISCOS FUENTES EDIMUSICA S.A.S., EDIMUSICA S.A.S., FUENTES MUSIC LLC, INVEREAP S.A.S., INVERRFE I S.A.S., INVERRFE II S.A.S., INVERATS I S.A.S., e INVERATS II S.A.S.
Dato Personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato Público: dato que la ley o la Constitución determina como tal, así como todos aquellos que no sean Datos Semiprivados o Privados.
Dato Privado: es aquel dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el Titular de la información.
Dato Semiprivado: es aquel dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su Titular, sino a cierto sector o grupo de personas.
Dato Sensible: es el dato que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Encargado del Tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realiza el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Hábeas Data: es la facultad que tiene el Titular de los Datos Personales de exigir a las administradoras de los mismos el acceso, inclusión, exclusión, corrección, adición, actualización y certificación de los Datos Personales, así como la limitación en su divulgación, publicación o cesión.
Responsable del Tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realiza el Tratamiento de Datos Personales, en este caso las Compañías.
Titular: persona natural cuyos Datos Personales son objeto de Tratamiento. Para las Compañías serán Titulares de la información los clientes, consumidores, usuarios, proveedores, aliados, contratistas, usuarios, empleados, colaboradores, accionistas, visitantes, candidatos a procesos de selección, aprendices, trabajadores en misión, grupos de interés y cualquier otra persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento por las Compañías, ya sea directa o indirectamente.
Transferencia de Datos: tiene lugar cuando el Responsable y/o el Encargado del Tratamiento de Datos Personales, ubicado en Colombia, envía la información o los Datos Personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión de Datos: Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de Colombia, con el objeto de que un Encargado realice el Tratamiento por cuenta del Responsable.
Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como: recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
III. Principios rectores del tratamiento de datos personales
Las Compañías se comprometen con los Titulares de la información a tratar sus Datos Personales de conformidad con los siguientes principios:
Principio de legalidad: las Compañías son conscientes de que el Tratamiento al que se refiere la Ley 1581 de 2012 es una actividad reglada, que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen.
Principio de finalidad: las Compañías tratarán los Datos Personales con una finalidad legítima, de acuerdo con la Constitución y la ley, la cual será informada al Titular.
Principio de libertad: las Compañías tratarán los Datos Personales solo con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Los Datos Personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin Autorización previa o en ausencia de mandato legal o judicial.
Principio de veracidad o calidad: la información que sea objeto de Tratamiento debe ser veraz, completa, actualizada, comprobable y comprensible. En las Compañías está prohibido el Tratamiento de Datos Personales fraccionados o que induzcan a error.
Principio de transparencia: las Compañías conocen que los Titulares de la información tienen derecho a obtener, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de los Datos Personales que le conciernan.
Principio de acceso y circulación restringida: el Tratamiento estará sujeto a los límites derivados de la naturaleza de los Datos Personales, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y en la Constitución. En este sentido, el Tratamiento solo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la ley. Con excepción de la información pública, las Compañías no pondrán a disposición los Datos Personales en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo si el acceso es técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la Ley 1581 de 2012.
Principio de seguridad: las Compañías manejarán la información sujeta a Tratamiento con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Principio de confidencialidad: todas las personas que intervengan en el Tratamiento de Datos Personales que no tengan la naturaleza de Datos Públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de Datos Personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley 1581 de 2012 y en los términos de la misma.
IV. Generalidades
Las Compañías se comprometen a:
- Todo empleado que inicie vínculo laboral con las Compañías tendrá en su contrato laboral una cláusula que exprese el compromiso de cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 del 2013.
- Incluir en el reglamento interno de trabajo un texto relativo a la obligación de cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 del 2013.
- Todo tercero que por relación con áreas de las Compañías requiera Bases de Datos Personales, se le pedirá cláusula contractual donde se exprese el conocimiento de la normativa y la responsabilidad en el cumplimiento de esta.
- A partir de la fecha de publicación de esta política, a toda persona cuya información sea objeto de Tratamiento por parte de las Compañías, se les pedirá por escrito la Autorización para que sus Datos Personales puedan ser tratados sin restricciones, extendiéndose a todos los fines que se requieran en el ejercicio de la actividad.
- Tratar con la debida diligencia los datos personales de las personas naturales que, en el marco de las relaciones contractuales y comerciales establecidas con las Compañías, hubiesen proporcionado voluntariamente su información antes de la expedición de la Ley 1581 de 2012.
- Todas las Bases de Datos que las áreas traten tendrán garantía de recuperación (Back up).
- Se tendrá acceso limitado a las Bases de Datos. Cuando estas se envíen por medios masivos, contendrán claves para que el acceso a ellas sea restringido.
- No se publicarán Bases de Datos en la intranet o en internet sin que estas tengan restricción para su acceso.
- Periódicamente las Compañías propiciarán campañas para la actualización de sus Bases de Datos.
- Para el Tratamiento de Bases de Datos todas las áreas que así lo requieran se sujetarán a esta Política y garantizaran el cumplimento de la Ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 del 2013.
V. Autorización para el tratamiento de datos personales
Los Datos Personales incorporados en las Bases de Datos de las Compañías provienen de la información obtenida en el marco de relaciones derivadas de su objeto social, así como de vínculos comerciales, contractuales, laborales o de cualquier otra naturaleza.
En el momento de la recolección, las Compañías solicitarán a los Titulares la Autorización para el Tratamiento de sus Datos Personales, de manera previa, expresa e informada, indicando:
- Los tratamientos que se llevarán a cabo y las finalidades específicas de los mismos.
- La libertad de responder preguntas relacionadas con menores de edad o con Datos Sensibles.
- Los derechos que asisten a los Titulares frente a la Compañía y frente a los Encargados y Responsables del Tratamiento, así como los mecanismos para ejercerlos.
- La identificación de la Compañía que actúa como Responsable del Tratamiento.
- La ubicación y acceso a la presente Política.
Los Datos Personales recolectados serán almacenados en medios físicos y digitales, propios o contratados con proveedores especializados, garantizando la confidencialidad y seguridad de la información.
La Autorización también podrá entenderse otorgada mediante conductas inequívocas del Titular, siempre que estas permitan concluir razonablemente su consentimiento para el Tratamiento de la información. Dichas conductas deberán reflejar de manera clara la voluntad de autorizar dicho Tratamiento.
El consentimiento podrá obtenerse por cualquier medio que permita su posterior verificación, tales como comunicaciones escritas, verbales, virtuales o mediante conductas inequívocas. Las Compañías conservarán las pruebas de estas autorizaciones de forma adecuada, respetando en todo momento los principios de privacidad y confidencialidad.
En ausencia de autorización previa y expresa del Titular, las Compañías se abstendrán de realizar cualquier Tratamiento de Datos Personales, salvo en los siguientes casos en los que la autorización no es requerida:
- Ejecución de medidas necesarias para el cumplimiento de un contrato celebrado con el Titular.
- Envío de información solicitada por autoridad judicial o administrativa en ejercicio de sus funciones.
- Tratamiento con fines históricos, estadísticos o científicos.
- Tratamiento de Datos Personales de carácter público o relacionados con el registro civil de las personas.
VI. Finalidades del tratamiento de datos personales
Los Datos Personales de los Titulares son recolectados y tratados por las Compañías en desarrollo de su objeto social y con las siguientes finalidades:
Clientes y consumidores
- Realizar todas las gestiones necesarias tendientes a confirmar y actualizar la información del cliente.
- Validar y verificar la identidad del cliente para el ofrecimiento de productos y servicios, así mismo para compartir la información con diversos actores del mercado.
- Establecer, mantener y terminar una relación contractual.
- Ofrecer y prestar productos o servicios a través de cualquier medio o canal de acuerdo con el perfil del cliente y los avances tecnológicos.
- Enviar información de campañas comerciales actuales y futuras, promoción de productos y servicios tanto propios como de terceros, y demás comunicaciones necesarias para mantener comunicado y enterado al cliente a través de: llamada telefónica, mensaje de texto, correo electrónico, Facebook, Twitter, Instagram o cualquier red social de integración o mensajería instantánea, entre otros.
- Suministrar información comercial, legal, de productos, de seguridad, de servicio o de cualquier otra índole.
- Conocer la ubicación y datos de contacto del cliente para efectos de la prestación de servicios y/o notificaciones con fines de seguridad y ofrecimiento de beneficios y ofertas comerciales.
- Efectuar análisis e investigaciones comerciales, estadísticas, de riesgos, de mercado, incluyendo contactar al cliente para estos fines.
- Prevenir el lavado de activos, la financiación del terrorismo, así como detectar el fraude, la corrupción y otras actividades ilegales.
- Realizar, validar, autorizar o verificar transacciones, incluyendo, cuando sea requerido, la consulta y reproducción de Datos Sensibles tales como la huella digital, imagen o voz, entre otros.
- Consultar multas y sanciones ante las diferentes autoridades administrativas y judiciales o Bases de Datos Públicos que tengan como función la administración de datos de esta naturaleza.
- Responder a solicitudes de autoridades judiciales o administrativas competentes, procurando en todo caso divulgar sólo la información pertinente y necesaria para dar respuesta a la respectiva solicitud.
- Mantener comunicación constante con el Titular de los Datos Personales sobre las actividades, programas y eventos desarrollados o próximos a ser desarrollados por las Compañías.
- Realizar campañas de publicidad y mercadeo, y ofrecer productos y servicios.
- Comunicar ofertas, descuentos o promociones de productos o servicios propios.
- Otorgar garantía sobre los productos y servicios adquiridos según la ley aplicable.
- Contactar al Titular de los Datos Personales por diferentes medios para realizar encuestas de satisfacción respecto de los productos y servicios ofrecidos por las Compañías.
- Realizar estudios de mercado, acciones de inteligencia de negocios, investigaciones de tendencias de mercado y analítica de datos que permitan establecer preferencias de consumo, utilizando los Datos Personales para generar información consolidada sobre hábitos, tendencias, consumos y comportamientos de los Titulares, la cual no estará asociada a Datos Personales en forma individualizada.
- Desarrollar e implementar programas de fidelización y/o mejora de los productos y servicios para los clientes.
- Atender las solicitudes relacionadas con ventas, estado de orden de compra y servicio al cliente.
- Gestionar las consultas, quejas y reclamos presentadas por los Titulares de Datos Personales, respecto de los servicios y productos ofrecidos por las Compañías.
- Gestionar transacciones electrónicas con pasarelas de pago.
- Tratar sus Datos Personales, incluso los biométricos o de salud, que son Datos Sensibles, pudiendo o no utilizar computación en la nube o plataformas tecnológicas, para las finalidades aquí descritas.
Proveedores, contratistas y aliados
- La información solicitada al proveedor, contratista o aliado podrá incluir información de la persona natural o jurídica según corresponda. Así mismo, es posible que se solicite información de los empleados del proveedor, contratista o aliado que se encuentren dedicados a cumplir alguna función o relación con las Compañías, que por la labor desempeñada requieran acceso a los aplicativos y/o sistemas u otros de la organización.
- Realizar el proceso de selección y vinculación del proveedor, contratista o aliado con las Compañías, generando el desarrollo de los procedimientos internos, los cuales son de relacionamiento, contables, financieros, comerciales, logísticos, entre otros.
- Administrar y verificar antecedentes comerciales, reputacionales y los riesgos de lavado de activos y financiación del terrorismo y financiamiento de la proliferación de armas de destrucción masiva, así como para detectar y/o prevenir el fraude, la corrupción, el soborno nacional y transnacional y otras actividades ilegales, por parte del proveedor, contratista, aliados o sus empleados en relación con la operación de las Compañías.
- Ejecutar convenios y alianzas, y gestionar y fortalecer las relaciones contractuales con el proveedor, contratista o aliado, permitiendo un mayor control en las obligaciones asumidas por las partes.
- Ofrecer y prestar productos o servicios a través de cualquier medio o canal de acuerdo con el perfil del proveedor, contratista o aliado, y de acuerdo con los avances tecnológicos.
- Efectuar análisis e investigaciones comerciales, estadísticas, de riesgos, de mercado y financiera a partir de los resultados del proveedor, contratista o aliado.
- Realizar todas las gestiones necesarias tendientes a confirmar y actualizar la información del proveedor contratista o aliado.
- Responder a solicitudes de autoridades judiciales o administrativas competentes, procurando en todo caso divulgar sólo la información pertinente y necesaria para dar respuesta a la respectiva solicitud.
Aspirantes y colaboradores
La información que las Compañías recolectan de aspirantes o candidatos a cargos dentro de estas es tratada con la finalidad de realizar la evaluación de ingreso y el proceso de vinculación del aspirante. Los Datos Personales suministrados por los interesados en las vacantes de las Compañías y los obtenidos en el proceso de selección se limitan a la información relacionada con su participación en el mismo y no podrán utilizarse para otros fines.
El Tratamiento de la información personal de los empleados o colaboradores tiene como finalidad la gestión de las relaciones laborales existentes con estos, así como el desarrollo de las diferentes actividades establecidas por las Compañías, entre las cuales resaltamos las siguientes:
- Adelantar procesos de selección, admisión e ingreso de personal.
- Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con el Titular de los Datos Personales, con relación al pago de salarios, prestaciones sociales y demás retribuciones consagradas en el contrato de trabajo, o según lo disponga la ley.
- Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con el Titular de los Datos Personales, en relación con el desarrollo de vínculos laborales, de aprendizaje y de prestación de servicios.
- Realizar actividades requeridas por el área administrativa, incluyendo, pero sin limitarse a: la identificación plena del empleado, aprendiz o prestador de servicios, archivo y manejo de su información de contacto y de su información académica y profesional.
- La prevención de fraudes y lavado de activos, y el control de los mecanismos y protocolos de seguridad y videovigilancia de la infraestructura y de las instalaciones.
- Ofrecer programas de bienestar empresarial para los empleados y sus familiares, así como la comunicación de eventos y programas institucionales.
- Emitir certificaciones relativas a su condición de empleado.
- Conocer y hacer seguimiento al estado de salud de los empleados, aprendices, contratistas y demás personal vinculado.
- Compartir información con proveedores, consultores y contratistas con los que las Compañías desarrollen actividades en cumplimiento de su objeto social.
VII. Tratamiento de datos personales
- Tratamiento de Datos Personales. El Tratamiento que llevarán a cabo los Responsables de las Bases de Datos se realizará conforme a lo establecido en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las normas que lo adicionen o modifiquen, así como con lo establecido en la presente Política y las respectivas autorizaciones de Tratamiento de Datos Personales.
- Límite temporal del Tratamiento de Datos Personales. Las Compañías darán Tratamiento a los Datos Personales por el término que sea razonable y necesario, el cual no será inferior al término de duración de la respectiva Compañía o de la relación contractual, legal o comercial que se tenga con el Titular de los Datos Personales. Una vez cese la finalidad o la necesidad del Tratamiento de los Datos Personales, los mismos serán eliminados de las Bases de Datos de las Compañías o serán archivados bajo medidas de seguridad adecuadas, a efectos de sólo ser divulgados cuando la ley así lo exija.
- Tipo de Datos Personales que son tratados por las Compañías. En desarrollo de las finalidades antes descritas, las Compañías recolectan y dan Tratamiento a Datos Personales de identificación de los Titulares, datos de contacto, datos de ubicación, lugar y fecha de nacimiento, información socioeconómica, estado civil, género, edad, datos biométricos, antecedentes judiciales o disciplinarios, información laboral y académica, información de salud, imagen y videos, Datos Sensibles, entre otros. En el evento en que las Compañías recolecten y den Tratamiento a Datos Personales de niños, niñas y adolescentes, se respetará el interés superior de estos y sus derechos fundamentales. Las Compañías solicitarán la respectiva autorización para el Tratamiento de los Datos Personales al representante del niño, niña o adolescente, garantizando en todo caso el derecho del menor a ser escuchado. En el Tratamiento de Datos Sensibles, las Compañías darán especial cumplimiento a los principios establecidos en la Ley 1581 de 2012 y a los derechos fundamentales asociados a este tipo de información. Ninguna actividad de las Compañías estarán condicionadas a la entrega de Datos Sensibles por parte del Titular, salvo que así lo requiera la ley vigente.
- Las Compañías actuando como Encargados del Tratamiento de Datos Personales. Las Compañías podrán recibir, en calidad de Encargado del Tratamiento, los Datos Personales de los Titulares proporcionados por terceros con los que tenga un vínculo contractual, sujetándose en estos eventos al cumplimiento de los deberes establecidos en el artículo 18 de la Ley 1581 de 2012.
- Transmisión y Transferencia de Datos Personales a terceros. Las Compañías podrán transmitir o transferir los Datos Personales recolectados a terceros ubicados en Colombia o en el exterior, incluyendo las demás Compañías Filiales, para el ejercicio de cualquiera de las finalidades antes descritas. En todo caso, las Compañías adoptarán las medidas legales y tecnológicas para garantizar la seguridad y confidencialidad de los Datos Personales, y exigirán a los Encargados del Tratamiento el cumplimiento de los deberes establecidos en el artículo 18 de la Ley 1581 de 2012. Para la Transferencia de Datos Personales de los Titulares, las Compañías tomarán las medidas necesarias para que los terceros conozcan y se comprometan a observar la presente Política, bajo el entendido de que la información personal que reciban únicamente podrá ser utilizada para asuntos directamente relacionados con las Compañías o los fines autorizados por el Titular de manera expresa, y solamente mientras esta autorización esté vigente. No podrá ser usada o destinada para propósitos o fines diferentes. También se celebrarán acuerdos de confidencialidad y se establecerán obligaciones Responsable-Encargado cuando el tipo de entrega lo amerite.
- Uso de cookies. Las Compañías podrán hacer uso de cookies[1] para mejorar sus plataformas o sitios web y la experiencia de navegación; y para adaptar la publicidad y el contenido que el Titular visualice. El Titular podrá modificar sus preferencias sobre el uso de cookies, pero algunas restricciones de cookies implican dejar de aprovechar al máximo las ventajas disponibles en las plataformas o sitios web. La información que se recopila mediante las cookies se encuentra cifrada y no será utilizada para identificar y/o revelar la información del usuario. De igual forma no se recopilarán datos de los usuarios, tales como: número de tarjetas débito o crédito u otra información de carácter financiero o crediticio.
- Procesos de pagos. Dentro de las alternativas que se contemplan en este portal para la cancelación de los productos y/o servicios seleccionados por el usuario, la Compañía ofrece, en algunos casos, un vínculo (link) que comunica con los portales web de las respectivas entidades financieras, en las cuales se procede a realizar el pago, y por consiguiente, en tales eventos el manejo de la información personal será de responsabilidad exclusiva de la entidad financiera, según lo establecido en los acuerdos con los usuarios. En los eventos en los que no exista dicho vínculo, sino que la información es proporcionada directamente a la Compañía a través de este portal, la responsabilidad por el manejo de la información personal será en los términos establecidos en este documento. La información no será compartida con terceros a menos de que resulte necesario para el adecuado cumplimiento de las finalidades enunciadas, esto con fundamento en contratos o acuerdos de Transmisión o Transferencia de los Datos Personales. La Compañía podrá realizar análisis estadísticos, históricos y de mercadeo, con base en los datos personales tratados, en tal caso podrá entregar los resultados a terceros, pero al hacerlo, no suministrará información personal sin la autorización de los Titulares de los Datos Personales.
VIII. Derechos del titular de datos personales
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el Titular de los Datos Personales tendrá los siguientes derechos:
- Acceder en forma gratuita a sus Datos Personales que sean objeto de Tratamiento.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada a las Compañías, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
- Ser informado, previa solicitud dirigida a las Compañías (Responsables) o al Encargado del Tratamiento, acerca del uso que se le ha dado a sus Datos Personales.
- Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente a las Compañías (Responsables) o Encargados del Tratamiento. El derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
- Presentar solicitudes y reclamos relacionados con la regulación vigente en materia de Protección de Datos Personales.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los Datos Personales, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
- Acceder en forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
- Abstenerse de dar respuesta a preguntas sobre Datos Sensibles, o sobre Datos Personales de los niños, niñas y adolescentes.
IX. Procedimientos para la atención de consultas, quejas y reclamos
Los procedimientos establecidos por las Compañías para garantizar los derechos de los Titulares podrán ser ejercidos:
- Por el Titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición el Responsable del Tratamiento.
- Por sus Causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
- Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
- Por estipulación a favor de otro o para otro.
- Los derechos de los niños, niñas o adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos.
Procedimiento para la atención de consultas
El Titular podrá presentar consultas a las Compañías para efectos de:
- Conocer el uso dado a sus Datos Personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada a las Compañías.
- Acceder a sus Datos Personales que se encuentren en los sistemas de las Compañías.
Las consultas deberán ser presentadas indicando en el asunto del mensaje “Ejercicio del derecho de acceso o consulta”. Las consultas presentadas serán resueltas por las Compañías dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a partir del recibo de la consulta. Si la consulta está incompleta, las Compañías requerirán al Titular para que allegue la información o documentación que falte, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación. Si pasaran dos (2) meses desde la fecha del requerimiento efectuado por las Compañías sin que sea atendido por el Titular, se entenderá que este ha desistido de su consulta. El tiempo de respuesta de las consultas podrá ser incrementado en cinco (5) días hábiles, cuando la misma no pudiere ser atendida en el término inicial, hecho que informarán las Compañías al Titular.
Procedimiento para la atención de reclamos
El Titular podrá presentar reclamos a las Compañías para efectos de:
- Informar un indebido Tratamiento efectuado a sus Datos Personales.
- Corregir, actualizar o solicitar la supresión de sus Datos Personales.
- Revocar la Autorización para el Tratamiento de sus Datos Personales.
Las Compañías darán respuesta a los reclamos dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al recibo del mismo. Si el reclamo está incompleto, las Compañías requerirán al Titular para que allegue la información o documentación que falte, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación. Si pasaren dos (2) meses desde la fecha del requerimiento efectuado por las Compañías sin que haya sido atendido por el Titular, se entenderá que este ha desistido de su reclamo.
El tiempo de respuesta de los reclamos podrá ser incrementado en ocho (8) días hábiles, cuando el mismo no pudiere ser atendido en el término inicial, hecho que informarán las Compañías al Titular. En el evento en que las Compañías no sean competentes para resolver el reclamo, darán traslado del mismo a quien sea competente dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, e informará este hecho al Titular.
Resulta necesario advertir, que la solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la Autorización, no procederá cuando el Titular tenga vigente un deber legal o contractual con las Compañías.
X. Canales de atención de consultas, quejas y reclamos
Para presentar consultas, reclamaciones, ampliar información, o para consultar sus Datos Personales, solicitar que sean modificados, actualizados, rectificados o suprimidos, o para revocar la Autorización para su Tratamiento, puede contactarse con las líneas telefónicas y páginas de internet aquí citadas. El área encargada de atender las solicitudes antes descritas es el área de Servicio al Cliente para consumidores y clientes, y para proveedores de Las Compañías. Dicha atención, para los afiliados y proveedores de los Fondos, será atendida directamente por estos.
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Teléfono: 3009194393
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Página web: http://discosfuentes.com.co
Dirección y domicilio: Calle 11A # 31A – 89, Oficina 202, Medellín, Antioquia.
Los Titulares deben incluir en la consulta o reclamo que presenten a las Compañías: (i) nombre y apellidos del Titular, (ii) datos de contacto del Titular, incluyendo dirección física o correo electrónico, y teléfonos de contacto, (iii) fotocopia del documento de identidad del Titular, o del representante junto con los documentos que acrediten tal representación, (iv) los hechos que dan lugar a la consulta o reclamo, (v) la petición concreta, (vi) los documentos que quieran hacer valer, (vii) número de identificación y firma.
XI. Información sobre los responsables del tratamiento
La siguiente es la información de las Compañías:
DISCOS FUENTES EDIMUSICA S.A.S.
NIT: 890900131-8
Teléfono: 3009194393
Correo electrónico: dfarchivo@discosfuentes.com
Dirección y domicilio: Calle 11A # 31A – 89, Oficina 202, Medellín, Antioquia.
EDIMUSICA S.A.S.
NIT: 890901314-3
Teléfono: 3009194393
Correo electrónico: dfarchivo@discosfuentes.com
Dirección y domicilio: Calle 11A # 31A – 89, Oficina 202, Medellín, Antioquia.
FUENTES MUSIC LLC
EIN: 99-0523773
Teléfono: 3009194393
Correo electrónico: dfarchivo@discosfuentes.com
Dirección y domicilio: 280 Cross Ridge Farm Rd, Vilas, NC, 28692
INVEREAP S.A.S.
NIT: 901980692-9
Teléfono: 3184667824
Correo electrónico: poyoe8@gmail.com
Dirección y domicilio: Calle 11A # 31A – 89, Oficina 202, Medellín, Antioquia.
INVERRFE II S.A.S.
NIT: 901979922-6
Teléfono: 3184667824
Correo electrónico: rosariofuentes@yahoo.com
Dirección y domicilio: Calle 11A # 31A – 89, Oficina 202, Medellín, Antioquia.
INVERRFE I S.A.S.
NIT: 901980755-4
Teléfono: 3184667824
Correo electrónico: rosariofuentes@yahoo.com
Dirección y domicilio: Calle 11A # 31A – 89, Oficina 202, Medellín, Antioquia.
INVERATS I S.A.S.
NIT: 901987043-0
Teléfono: 3184667824
Correo electrónico: crossridgefarm@yahoo.com
Dirección y domicilio: Calle 11A # 31A – 89, Oficina 202, Medellín, Antioquia.
INVERATS II S.A.S.
NIT: 901986894
Teléfono: 3184667824
Correo electrónico: crossridgefarm@yahoo.com
Dirección y domicilio: Calle 11A # 31A – 89, Oficina 202, Medellín, Antioquia.
XII. Programas de formación
Las Compañías se comprometen a ofrecer capacitaciones a sus empleados que participen en los procesos de Tratamiento de Datos Personales, a fin de que conozcan la presente Política, sus responsabilidades y los procedimientos que deben seguir para garantizar un Tratamiento adecuado de los Datos Personales.
XIII. Periodo de vigencia de las bases de datos
Las Bases de Datos tendrán el periodo de vigencia que corresponda a la finalidad para la cual se autorizó su Tratamiento y de las normas especiales que regulen la materia, así como aquellas normas que establezcan el ejercicio de las funciones legales asignadas a las Compañías.
XIV. Vigencia y modificación de la política de tratamiento de datos personales
La presente Política rige a partir de su publicación, cuya fecha se indica al inicio de este documento. Esta Política puede ser modificada en cualquier tiempo, con la finalidad de adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a mejores prácticas que se desarrollen sobre la protección de Datos Personales. En caso de haber cambios sustanciales en el contenido de la Política, referidos a la identificación del Responsable y a la finalidad del Tratamiento de los Datos Personales, los cuales puedan afectar el contenido de la autorización, el Responsable del Tratamiento comunicará estos cambios al Titular antes de, o a más tardar al momento de, implementarlos, a través del sitio web http://discosfuentes.com.co, donde se pondrá a disposición de los Titulares la versión modificada de la Política y la fecha de su entrada en vigencia. Además, el Responsable deberá obtener una nueva autorización cuando el cambio se refiera a la finalidad del Tratamiento.